项目与组织资料
- 自主、委托、合作研发项目计划书
- 企业有权部门关于项目立项的决议文件
- 研发机构或项目组的编制情况和研发人员名单
- 经科技行政主管部门登记的委托、合作研发合同
费用归集资料
- 研发人员人工费用及工时记录
- 仪器设备、无形资产用于研发的使用记录和分配说明
- 材料领用、试验检测、设计和外部研发支出凭证
- 研发支出辅助账及辅助账汇总表
过程与成果资料
- 研发过程记录、试验记录、阶段报告和结题资料
- 样机、样品、检测报告、知识产权或技术成果资料
- 集中研发项目的决算、分摊和实际分享收益资料（如适用）
研发费用加计扣除
研发费用加计扣除留存备查资料清单
从项目计划、立项决议、研发人员到辅助账和费用分配依据，逐项整理。